โปรแกรมบัญชี TRCLOUD - Smart software for Smart SMEs

โปรแกรมบัญชี TRCLOUD ถูกออกแบบมาด้วยพื้นฐานความคิดที่จะทำให้คนไม่รู้บัญชีสามารถทำงานบัญชีร่วมกับผู้รู้บัญชีได้ต่อเนื่องเหมาะสม โดยยึดแนวคิด Keep It Simple and Stupid (KISS)

TRCLOUD เป็นการเปลี่ยนแปลงรูปแบบโปรแกรมบัญชีเดิมๆ ให้เป็นโปรแกรมบัญชีที่เป็นมิตรกับผู้ประกอบการ สามารถทำให้ผู้ไม่รู้บัญชีเข้าใจงบการเงิน และสถานะการทางการเงินขององค์กร ผ่านรูปแบบ Graph, Chart และ Graphic ต่างๆ ที่เข้าใจได้ง่ายอย่างไม่เคยมีมาก่อน
getting started

เริ่มต้นการใช้งาน - หลักการทั่วไป


โปรแกรมบัญชี TRCLOUD ถูกออกแบบมาบนพื้นฐานของแนวคิดระบบ Multi-Company กล่าวคือผู้ใช้งานสามารถเพิ่มบริษัทเข้าไปในระบบได้ตามจำนวนที่ต้องการ โดยก่อนที่เริ่มใช้งานระบบเรามีสิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจอยู่ 5 ประการดังต่อไปนี้



1. โครงสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง Database - Company - User ใน TRCLOUD  [กลับด้านบน]

ในตัวโปรแกรมบัญชี TRCLOUD มีฐานข้อมูลบริษัทฯ และ ฐานข้อมูลผู้ใช้งาน แยกกันอย่างสิ้นเชิง โดยในหลังบ้านจะมีระบบที่เรียกว่า MAPPER เพื่อจับคู่ว่า USER ใดเข้าใช้งาน COMPANY ใดได้บ้างดังภาพด้านล่าง

COMPANY จะถูกสร้างขึ้นได้ใหม่ จาก LORD
USER มี 2 ประเภทคือ LORD (สร้างบริษัทได้) กับ SERF (สร้างบริษัทไม่ได้)

ดังตัวอย่างแผนภาพด้านล่างสรุปได้ดังนี้

ADMIN จะเห็นและเข้า COMPANY1 & COMPANY3 ได้
USER1 จะเห็นและเข้า COMPANY1 ได้
USER2 ไม่เห็นและไม่สามารถเข้าบริษัทใดได้เลย
USER3 ไม่เห็นและไม่สามารถเข้าบริษัทใดได้เลย
USER4 จะเห็นและเข้า COMPANY3 ได้





2. หลักทั่วไปในการค้นหาเอกสาร  [กลับด้านบน]

ในโปรแกรมบัญชี TRCLOUD เราใช้หลักการค้นหาเอกสารหลักการเดียวกันทั้งระบบ กล่าวคือ ผู้ใช้งานสามารถใส่ คำค้นหา (Keyword) ลงในกล่องค้นหา (1) และกด ENTER หรือ ปุ่มค้นหา (2) เพื่อให้ระบบค้นหา โดย คำค้นหา จะเป็นส่วนใดส่วนหนึ่งของเลขที่เอกสาร หรือ รายละเอียดประกอบเอกสารก็ได้
** หากต้องการกำหนดช่วงวันที่การค้นหา ให้เลือกใช้ตัวกรองวันที่ (3)






3. การใช้งาน Autocomplete  [กลับด้านบน]

ในโปรแกรมบัญชี TRCLOUD ได้มี Build-in ระบบ Autocomplete อยู่ 2 จุดสำคัญดังนี้

1. ระบบ Autocomplete ชื่อลูกค้า Algorithm ในการทำงานของ Autocomplete ในเป็นไปในทำนองเดียวกับการค้นหาหลักของระบบ โดยในทุกๆ เอกสาร ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ส่วนในส่วนหนึ่งของประวัติ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อ / องค์กร / ที่อยู่ / เบอร์โทรศัพท์ / Email และอื่นๆ




2. ระบบ Autocomplete สินค้า Algorithm ในการทำงานของ Autocomplete ในเป็นไปในทำนองเดียวกัน โดยในทุกๆ เอกสาร ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ส่วนในส่วนหนึ่งของชื่อสินค้า หรือ รหัสสินค้า ระบบจะทำการคาดเดาให้ดังภาพ





4. การเพิ่มรายการสินค้า / ชื่อคู่ค้าเข้า Master File อัตโนมัติ   [กลับด้านบน]

ประเด็นที่ 1: ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องสร้าง Master File สำหรับรายการสินค้า / ชื่อคู่ค้า ก่อน หากต้องการให้ระบบสร้างระเบียนชื่อคู่ค้าใหม่ ให้ติ๊กถูกในสี่เหลี่ยม (1)

ประเด็นที่ 2: ในขณะเดียวกัน หากต้องการให้ระบบบันทึกรายชื่อสินค้าเข้า Master File เป็นระเบียนสินค้าใหม่ สามารถพิมพ์รายละเอียดเข้าไปในช่อง INPUT ในสี่เหลี่ยมที่ (2) หาก รหัสสินค้าไม่ซ้ำ กับระเบียนสินค้าเดิม ระบบจะสร้าง รายชื่อสินค้าขึ้นใหม่ใน Master File





5. การเพิ่มรหัสบัญชีเข้าผังบัญชีอัตโนมัติ   [กลับด้านบน]

ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องสร้างผังบัญชีไว้ก่อน แต่สามารถเพิ่มได้ทันทีในกรณีผังบัญชีเดิมไม่มีรหัสบัญชีที่ต้องการในวงกลม (1) ดังภาพ
โดยรูปแบบคือ [รหัสบัญชี]:[ชื่อบัญชี] เช่น
101001:เงินสดย่อย
รหัสบัญชี = 101001 และ
ชื่อบัญชี = เงินสดย่อย





เริ่มต้นการใช้งาน - การเพิ่มบริษัท


หลักจากที่เราได้ทำความเข้าใจหลักการเบื้องต้นของการทำงานของโปรแกรมแล้ว ในบทนี้เราจะเริ่มการสร้างบริษัทขึ้นมาใหม่เพื่อที่จะเริ่มใช้งานจริง โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. กดปุ่มขวาบน ในวงกลมที่ 1 และกดเพิ่มบริษัทในวงกลมที่ 2

สร้างบริษัท บัญชี



2. กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน โดยใน field ที่มี * คือ field ที่ต้องใส่ให้ครบ
**ชื่อผู้ประกอบการ + เลขผู้เสียภาษีอากร สามารถดูได้ใน ภพ 20

สร้างบริษัท บัญชี



3. เมื่อกรอกจนครบถ้วนกดบันทึกในวงกลมที่ 3

สร้างบริษัท บัญชี



4. รอแถบบันทึกขึ้นจนเต็ม เป็นอันเสร็จสิ้น :)

สร้างบริษัท บัญชี



เริ่มต้นการใช้งาน - การเพิ่มผู้ใช้งาน


1. เข้าเมนูในวงกลมที่ 1 -> 2 และกดเพิ่มผู้ใช้งานในวงกลมที่ 3

การเพิ่ม user ใน TRCLOUD



2. ค้นหา user ในระบบโดยพิมพ์คีย์เวิร์ดที่เป็นชื่อ Username/Email ลงในช่องในวงกลมที่ 4 ถ้าไม่ทราบให้กด space 2 ครั้ง

การเพิ่ม user ใน TRCLOUD



3. เลือก user ที่ต้องการ และระบบจะแสดง ID ขึ้นมาในวงกลมที่ 5 กดเพิ่มในวงกลมที่ 6 เป็นอันเสร็จสิ้น :)

การเพิ่ม user ใน TRCLOUD



เริ่มต้นการใช้งาน - การเพิ่มผังบัญชี


1. เข้าเมนูผังบัญชี (1) ดังภาพด้านล่าง





2. กดเพิ่มผังบัญชี (2) หลังจากนั้นให้ COPY ผังบัญชีจาก Excel ที่เราเตรียมไว้ และมา Paste (Ctrl + V) ลงในตารางในสี่เหลี่ยม (3)
ตรวจสอบความถูกต้อง และกด Import ในวงกลม (5)
** รหัสบัญชีจะประกอบด้วย ตัวเลข หรือ มหัพภาค (.) หรือ ยัติภังค์ (-) เท่านั้น





3. ยืนยันการบันทึกผล(4)





4. รอแถบสีฟ้าขึ้นจนเต็มเป็นอันเสร็จสิ้น :)





เริ่มต้นการใช้งาน - การยกยอดงบการเงิน


1. เข้าเมนูยกยอดงบการเงิน (1)





2. เลือกสมุดบัญชีใน SELECTOR ในสี่เหลี่ยมที่ (2)
==> ใส่คำบรรยายในอธิบายรายการใน INPUT (3)
==> ใส่ ยอดงบดุล ที่ยกมาจากงวดบัญชีก่อนหน้าในตารางที่ (4)
==> กด IMPORT ในวงกลมที่ (5)





3. ยืนยันการบันทึก(6)





4. รอจนกระทั่งแถบสีฟ้าขึ้นจนเต็ม เป็นอันเสร็จสิ้น :)





การขาย & รายได้ - WORKFLOW

โปรแกรมบัญชี TRCLOUD ถูกออกแบบมาให้ครอบคลุมงานการออกเอกสารฝั่งการขายไว้ได้อย่างสมบูรณ์ทั้งระบบ โดยเริ่มตั้งแต่ ใบเสนอราคา ไปจนกระทั่ง ใบเสร็จรับเงิน ตามแผนภาพด้านล่าง โดยระบบ TRCLOUD สามารถรองรับธุรกรรมของงานบริการ & งานขายสินค้า ได้เป็นอย่างดี



ใน Workflow ข้างต้นคือการไหลเวียนเอกสารแบบครบทุกขั้นตอนของระบบ อย่างไรก็ดี ผู้ออกแบบระบบ TRCLOUD มีความเข้าใจเป็นอย่างดีว่าธรรมชาติของธุรกรรมสำหรับธุรกิจแต่ละประเภทนั้นมีความแตกต่างกัน ดังนี้แล้ว ระบบ TRCLOUD จึงอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถข้ามขั้นตอนใน Workflow โดยจะเริ่มจากจุดใดของ Workflow และ ข้ามไปจุดใด หรือ จบที่จุดใดก็ได้ ขึ้นกับความเหมาะสมของลักษณะกิจการ ตัวอย่างเช่น


** D เป็นจุดเกิดภาษีมูลค่าเพิ่ม (TAX POINT)

ซื้อมา-ขายไป (เงินเชื่อ)

ซื้อมา-ขายไป (เงินสด)

ซื้อมา-ขายไป (ผ่อนชำระ)

  1. ใบเสนอราคา (A)
  2. ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี (D)
  3. ใบวางบิล (E)
  4. ใบเสร็จรับเงิน (F)

กรณีโดยทั่วไป

  1. ใบเสนอราคา (A)
  2. ใบส่งของ / ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน(D)

กรณีขายของหน้าร้าน

  1. ใบส่งของ / ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน(D)
สมมติว่า N คือจำนวนงวด
  1. ใบเสนอราคา (A)
  2. ใบสั่งขาย (B)
  3. ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี (D) x N ใบ
  4. ใบวางบิล (E)
  5. ใบเสร็จรับเงิน (F)

Ecommerce

บริการ

บริการ (ผ่อนชำระ)

  1. ใบสั่งขาย (B)
  2. ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี (D)
  3. ใบเสร็จรับเงิน (F)
  1. ใบเสนอราคา (A)
  2. ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล (C)
  3. ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน (D)
สมมติว่า N คือจำนวนงวด
  1. ใบเสนอราคา (A)
  2. ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล (C)
  3. ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน (D) x N ใบ

ดังนี้แล้วจะเห็นได้ว่าตัวโปรแกรมมีความยืดหยุ่นสูง ผู้ใช้งานสามารถดัดแปลงให้เข้ากับลักษณะธุรกรรมของตัวองค์กรได้เอง ขึ้นกับความเหมาะสมและการไหลเวียนเอกสารโดยปกติขององค์กร



การขาย & รายได้ - การใช้งานเอกสาร


จากแผนภาพด้านบนทำให้เราเห็นว่าเรามีประเภทเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขายอยู่ 6 ประเภทหลัก ดังนี้แล้วเราจะแบ่งคู่มือการใช้งานของเอกสารตามแต่ละประเภท ดังต่อไปนี้


ใบเสนอราคา (A)

ใบสั่งขาย (B)

ใบแจ้งหนี้ / ใบวางบิล (C)

ใบกำกับภาษี / ใบส่งของ (D)

ใบวางบิล (E)

ใบเสร็จรับเงิน (F)



การขาย & รายได้ - การแปลงเอกสาร


โปรแกรมบัญชี TRCLOUD มีระบบการแปลงเอกสารที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน โดยสามารถดึงข้อมูลจากเอกสารประเภทหนึ่ง มาใส่ลงในเอกสารอีกประเภทหนึ่งได้อย่างอัตโนมัติ โดยตารางความสัมพันธ์ของการแปลงเอกสารมีดังต่อไปนี้


ใบเสนอราคา (A)

ใบสั่งขาย (B)

ใบแจ้งหนี้ / ใบวางบิล (C)

ใบกำกับภาษี / ใบส่งของ (D)

ใบวางบิล (E)

ใบเสร็จรับเงิน (F)

  • ใบวางบิล ==> ใบเสร็จรับเงิน
แปลงเอกสารไม่ได้

การขาย & รายได้ - การใช้งาน MINI POS


MINI POS เป็นทางเลือกอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับผู้ใช้งานในการสร้างใบกำกับภาษี หรือเป็น Module G ตามแผนภาพ Flowchart ประโยชน์ของ Module นี้กล่าวคือ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำการขายของที่หน้าร้านได้ดีขึ้นโดยมีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้


1. เข้าเมนูเพื่อทำการบันทึกบัญชีได้โดย สมุดรายวันทั่วไป (1) -> กดเมนูย่อยสมุดรายวันทั่วไป (2) -> เพิ่มรายการบัญชี (3)




การขาย & รายได้ - เทคนิคการใช้งานขั้นสูง

Coming soon!

การซื้อ & รายจ่าย - WORKFLOW

โปรแกรมบัญชี TRCLOUD ถูกออกแบบมาให้ครอบคลุมงานการออกเอกสารฝั่งการจัดซื้ออย่างกระทัดรัด โดยเริ่มตั้งแต่ ใบขอซื้อ ไปจนกระทั่ง ใบเสร็จรับเงิน ตามแผนภาพด้านล่าง



ใน Workflow ข้างต้นคือการไหลเวียนเอกสารแบบครบทุกขั้นตอนของระบบ อย่างไรก็ดี ผู้ออกแบบระบบ TRCLOUD มีความเข้าใจเป็นอย่างดีว่าธรรมชาติของธุรกรรมสำหรับธุรกิจแต่ละประเภทนั้นมีความแตกต่างกัน ดังนี้แล้ว ระบบ TRCLOUD จึงอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถข้ามขั้นตอนใน Workflow โดยจะเริ่มจากจุดใดของ Workflow และ ข้ามไปจุดใด หรือ จบที่จุดใดก็ได้ ขึ้นกับความเหมาะสมของการควบคุมภายในของกิจการ ตัวอย่างเช่น


** C1 & C2 เป็นจุดเกิดภาษีมูลค่าเพิ่ม (TAX POINT)

ซื้อสินค้า (เงินเชื่อ)

ซื้อสินค้า (เงินสด)

รายจ่ายอื่นๆ

  1. ใบขอซื้อ (A) - จะใช้หรือไม่ก็ได้
  2. ใบสั่งซื้อ (B) - จะใช้หรือไม่ก็ได้
  3. ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี (C1)
  4. ใบเสร็จรับเงิน (D)
  1. ใบขอซื้อ (A) - จะใช้หรือไม่ก็ได้
  2. ใบสั่งซื้อ (B) - จะใช้หรือไม่ก็ได้
  3. ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี (C1)
  1. รายจ่ายอื่น (C2)
  2. ใบเสร็จรับเงิน (D) - จะใช้หรือไม่ก็ได้

ดังนี้แล้วจะเห็นได้ว่าตัวโปรแกรมมีความยืดหยุ่นสูง ผู้ใช้งานสามารถดัดแปลงให้เข้ากับลักษณะการควบคุมภายในของตัวองค์กรได้เอง



การซื้อ & รายจ่าย - การออกเอกสาร


จากแผนภาพด้านบนทำให้เราเห็นว่าเรามีประเภทเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้ออยู่ 5 ประเภทหลัก ดังนี้แล้วเราจะแบ่งคู่มือการใช้งานของเอกสารตามแต่ละประเภท ดังต่อไปนี้


ใบขอซื้อ (A)

ใบสั่งซื้อ (B)

ใบกำกับภาษี / ใบส่งของ (C1)

  • สร้างใบสั่งซื้อ
  • แก้ไขใบสั่งซื้อ
  • ลบใบสั่งซื้อ
  • สั่งพิมพ์ใบสั่งซื้อ
  • สร้างใบกำกับภาษี / ใบส่งของ
  • แก้ไขใบกำกับภาษี / ใบส่งของ
  • ลบใบกำกับภาษี / ใบส่งของ
  • รับชำระใบกำกับภาษี / ใบส่งของ
  • สั่งพิมพ์ใบกำกับภาษี / ใบส่งของ

รายจ่ายอื่น (C2)

ใบเสร็จรับเงิน (D)

  • สร้างรายจ่ายอื่น
  • แก้ไขรายจ่ายอื่น
  • ลบรายจ่ายอื่น
  • รับชำระรายจ่ายอื่น
  • สั่งพิมพ์รายจ่ายอื่น
  • สร้างใบเสร็จรับเงิน
  • แก้ไขใบเสร็จรับเงิน
  • ลบใบเสร็จรับเงิน
  • สั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน


การซื้อ & รายจ่าย - การแปลงเอกสาร


โปรแกรมบัญชี TRCLOUD มีระบบการแปลงเอกสารที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน โดยสามารถดึงข้อมูลจากเอกสารประเภทหนึ่ง มาใส่ลงในเอกสารอีกประเภทหนึ่งได้อย่างอัตโนมัติ โดยตารางความสัมพันธ์ของการแปลงเอกสารมีดังต่อไปนี้


ใบขอซื้อ (A)

ใบสั่งซื้อ (B)

ใบกำกับภาษี / ใบส่งของ (C1)

  • ใบขอซื้อ ==> ใบสั่งซื้อ
  • ใบขอซื้อ ==> ใบกำกับภาษี / ใบส่งของ
  • ใบสั่งซื้อ ==> ใบกำกับภาษี / ใบส่งของ
  • ใบกำกับภาษี / ใบส่งของ ==> ใบเสร็จรับเงิน

รายจ่ายอื่น (C2)

ใบเสร็จรับเงิน (D)

  • รายจ่ายอื่น ==> ใบเสร็จรับเงิน
แปลงเอกสารไม่ได้

การซื้อ & รายจ่าย - เทคนิคการใช้งานขั้นสูง

Coming soon!

คลังสินค้า - การเพิ่มรายการสินค้า

Coming soon!

คลังสินค้า - การเบิก / รับ / ย้าย

Coming soon!

การใช้บัญชี GL - การบันทึกบัญชี


การบัญชี หมายถึง กระบวนการจัดการในส่วนของบันทึกรายการทางการค้า ได้แก่ การเขียนบันทึกรายการทางการค้า การจำแนกแยกประเภทหมวดหมู่ทางการค้า การสรุปผลการดำเนินงาน รวมไปถึงการวิเคราะห์และการแปลความหมายข้อมูลของนักบัญชี การตั้งต้นของการบัญชีนั้นเริ่มจากการบันทึกบัญชี (GL) ซึ่งในโปรแกรมบัญชี TRCLOUD นี้เราได้ใช้การบันทึกบัญชีลักษณะ GL เป็นแกนหลักในการทำงานของโปรแกรม มีขั้นตอนวิธีใช้ดังต่อไปนี้


1. เข้าเมนูเพื่อทำการบันทึกบัญชีได้โดย สมุดรายวันทั่วไป (1) -> กดเมนูย่อยสมุดรายวันทั่วไป (2) -> เพิ่มรายการบัญชี (3)




2. เลือกสมุดบัญชี / วันที่ / ลงคำอธิบายรายการในสี่เหลี่ยมที่ (4) ให้เรียบร้อย -> ลงบันทึกบัญชี Dr/Cr ในสี่เหลี่ยมที่ (5) -> กดบันทึกในวงกลมที่ (6)




3. ยืนยันการบันทึกผลในวงกลมที่ (7) เป็นอันเสร็จสิ้น




การใช้บัญชี GL - การพิมพ์ใบสำคัญ (Voucher)


วิธีการเรียกพิมพ์ใบสำคัญรับ / จ่าย ทำได้ 2 ลักษณะดังต่อไปนี้



1. พิมพ์แบบกลุ่ม  [กลับด้านบน]

1. เข้าเมนูเพื่อเรียกพิมพ์ใบสำคัญแบบกลุ่มได้โดยการกดที่ สมุดรายวันทั่วไป (1) -> กดเมนูย่อยสมุดรายวันทั่วไป (2)




2. กดพิมพ์ใบสำคัญในวงกลมที่ (3) เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการพิมพ์ในสี่เหลี่ยมหมายเลข (4) และเลือกสมุดที่จะพิมพ์ในวงกลมที่ (5) และสังให้สร้างรายการในวงกลมที่ (6)




3. กด Link ดังตัวอย่างในวงกลมที่ (7) เพื่อทำการ Download ผลการจัดพิมพ์




4. ผู้ใช้งานจะได้ผลดังภาพด้านล่าง




2. พิมพ์แบบทีละใบ  [กลับด้านบน]

1. เข้าเมนูเพื่อเรียกพิมพ์ใบสำคัญแบบกลุ่มได้โดยการกดที่ สมุดรายวันทั่วไป (1) -> กดเมนูย่อยสมุดรายวันทั่วไป (2)




2. กดที่ปุ่มเลขที่เอกสารที่ต้องการพิมพ์ (3) และ สั่งพิมพ์ใบสำคัญ (4)




3. ยืนยันการพิมพ์ใบสำคัญ (5)




4. ผู้ใช้งานจะได้ผลดังภาพด้านล่าง




รายงาน & งบการเงิน - งบการเงิน


งบการเงิน เป็นรายงานทางบัญชีที่แสดงฐานะการเงิน ผลการดำเนินงานของกิจการ การเปลี่ยนแปลงของเงินสดและส่วนของผู้ถือหุ้น ในรอบปีบัญชีที่ผ่านมา เพื่อใช้ในการตัดสินใจด้านการเงิน โดยในโปรแกรมบัญชี TRCLOUD มีงบการเงินใช้บ่อยประกอบด้วย



1. งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)  [กลับด้านบน]

งบแสดงฐานะการเงิน (Balance Sheet) เป็นงบการเงินแสดงฐานะของกิจการ ณ วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี (วันสิ้นงวดบัญชี) โดยบริษัททั่วไปจัดทำขึ้นทุกๆ รอบระยะเวลาที่ต่างกัน เช่น 3 เดือน, 6 เดือน, 1 ปี งบดุลแสดงความสัมพันธ์ของทรัพย์สิน หนี้สินและส่วนของเจ้าของ สมการบัญชี (Accounting Equation) ในโปรแกรม TRCLOUD สามารถเรียกดูงบได้ดังนี้


1. เข้าเมนูเพื่อเรียกใช้งานงบแสดงฐานะการเงินได้โดยการกดที่ รายงาน (1) -> กดงบแสดงฐานะการเงิน (2)




2. สามารถปรับช่วงวันที่ได้โดยเปลี่ยนวันที่ใน INPUT (3) หากต้องการ Export เป็น Excel กดปุ่ม CSV (4) และต้องการ PDF ให้กด PDF (5)
** ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานเฉพาะแผนกได้โดยกด "ทุกแผนก" และเลือกแผนก (6)





2. งบกำไร-ขาดทุน  [กลับด้านบน]

งบกำไรขาดทุน (Income Statement) เป็นงบการเงินที่แสดงผลการดำเนินงานของกิจการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง เช่น รอบปีบัญชี โดยจะแสดงรายได้ ค่าใช้จ่าย และ กำไรหรือขาดทุนสุทธิ ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าผลกำไรหรือขาดทุนของกิจการนั้นมาส่วนใด เพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน และ คาดการณ์ผลการดำเนินงานในอนาคต


1. เข้าเมนูเพื่อเรียกใช้งานงบกำไรขาดทุนได้โดยการกดที่ รายงาน (1) -> กดงบกำไรขาดทุน (2)




2. สามารถปรับช่วงวันที่ได้โดยเปลี่ยนวันที่ใน INPUT (3 / 4) หากต้องการ Export เป็น Excel กดปุ่ม CSV (5) และต้องการ PDF ให้กด PDF (6)
** ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานเฉพาะแผนกได้โดยกด "ทุกแผนก" และเลือกแผนก (7)





3. งบทดลอง  [กลับด้านบน]

งบทดลอง (Trial Balance) งบที่ทำขึ้นเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการบันทึกบัญชี โดยการบันทึกบัญชีดังกล่าวคือสิ่งที่เกิดขึ้นในสมุดรายวันทั่วไป โดยเช็คว่าผลรวมด้านเดบิตเท่ากับผลรวมด้านเครดิตของทุกๆบัญชีหรือไม่


1. เข้าเมนูเพื่อเรียกใช้งานงบทดลองได้โดยการกดที่ รายงาน (1) -> กดงบทดลอง (2)




2. สามารถปรับช่วงวันที่ได้โดยเปลี่ยนวันที่ใน INPUT (3 / 4) หากต้องการ Export เป็น Excel กดปุ่ม CSV (5)
** ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานเฉพาะแผนกได้โดยกด "ทุกแผนก" และเลือกแผนก (6)





รายงาน & งบการเงิน - บัญชีแยกประเภท


สมุดบัญชีแยกประเภท เป็นสมุดบัญชีขั้นปลายซึ่งจะบันทึกต่อจากสมุดบัญชีขั้นต้น จะช่วยในการจัดประเภทของบัญชีให้เป็นหมวดหมู่เพื่อสะดวกในการนำข้อมูลไปใช้ในการสรุปผลการดำเนินงาน และฐานะทางการเงินของกิจการในแต่ละงวดบัญชี โดยในโปรแกรมบัญชี TRCLOUD เราสามารถเรียกดูบัญชีแยกประเภทได้ ดังนี้


1. เข้าเมนูเพื่อเรียกใช้งานงบได้โดยการกดที่ รายงาน (1) -> กด บัญชีแยกประเภท (2)




2. สามารถปรับช่วงวันที่ได้โดยเปลี่ยนวันที่ใน INPUT (3 / 4) หากต้องการ Export เป็น Excel กดปุ่ม CSV (5) และต้องการ PDF ให้กด PDF (6)
** ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานเฉพาะแผนกได้โดยกด "ทุกแผนก" และเลือกแผนก (7)





รายงาน & งบการเงิน - รายงานอื่นๆ

Coming soon!

Thank you so much!

ขอบคุณอีกครั้งสำหรับความไว้วางใจในโปรแกรมบัญชี TRCLOUD สำหรับผู้ที่ทำธุรกิจ Ecommerce, ร้านค้าออนไลน์, ร้านอาหาร, ซื้อมา-ขายไป, หรืองานบริการ และต้องการที่จะใช้โปรแกรมบัญชี TRCLOUD ในการเชื่อมต่อระบบบัญชีเข้ากับ ระบบอื่นๆ ของคุณ สามารถดูได้ใน คู่มีอสำหรับ DEVELOPER

หากมีข้อแนะนำ หรือ อยากให้เราเพิ่มฟังก์ชั่นอะไรสามารถติดต่อได้ที่ www.trcloud.org